Автоштрафы по данным кассы с 1 сентября 2026 года: закон № 120-ФЗ меняет правила для розницы
С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки в КоАП РФ, внесённые Федеральным законом от 02.05.2026 № 120-ФЗ. Они запускают механизм так называемых автоштрафов: часть нарушений при продаже маркированных товаров государство будет фиксировать и наказывать автоматически — по данным, которые ваша касса передала оператору фискальных данных, а тот — в систему «Честный знак».
Что принципиально меняется
До сих пор административное дело по маркировке начиналось с проверки и протокола: инспектор приходил на точку, фиксировал нарушение, компания могла дать пояснения. Теперь для отдельных составов эта цепочка исключена. Нарушение выявляет информационная система, постановление выносится без составления протокола, в электронном виде и без участия привлекаемого лица.
Ключевой момент для розницы: под автоштраф попадает не любая ошибка, а ситуация, когда касса уже получила от системы маркировки запрет на продажу, а продажу всё равно провели. Разрешительный режим (постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944) проверяет код маркировки в момент сканирования и сообщает кассиру, что товар продавать нельзя. Если чек с таким товаром всё же пробит и ушёл через ОФД — событие зафиксировано, и оспаривать придётся уже постановление.
За какие нарушения штрафуют автоматически
Продажа товара с истёкшим сроком годности
- для индивидуальных предпринимателей — 10 000 рублей за каждую единицу товара;
- для юридических лиц — 20 000 рублей за каждую единицу.
Состав применяется, когда система предупредила о запрете продажи, а товар всё равно был продан. Счёт идёт по каждой единице, поэтому сумма за один день торговли может оказаться значительной.
Нарушение ценовых ограничений по табаку и никотинсодержащей продукции
Продажа ниже минимальной или выше максимальной розничной цены после запрета системы. Размер штрафа зависит от объёма, проданного за сутки на одной торговой точке:
- до 100 единиц — 5 000 рублей;
- от 101 до 1 000 единиц — 50 000 рублей;
- свыше 1 000 единиц — 500 000 рублей.
Продажа табака без регистрации в системе маркировки
Если продавец не зарегистрирован в «Честном знаке» и продал более 10 единиц табачной продукции за месяц через одну кассу — 50 000 рублей.
Как нарушение попадает в систему
Механизм опирается на штатный маршрут фискальных данных, ничего дополнительно устанавливать не нужно — и в этом основная сложность для бизнеса:
- кассир сканирует код маркировки, кассовое ПО обращается к системе и получает ответ «продажа разрешена» или «продажа запрещена»;
- код маркировки попадает в реквизиты кассового чека, чек уходит оператору фискальных данных;
- ОФД передаёт сведения в систему маркировки, где они сопоставляются с ранее выданным запретом;
- расхождение становится основанием для автоматического постановления.
Отдельно отметим: работа с маркированными товарами требует кассы, поддерживающей ФФД версии 1.2. Некорректная настройка, при которой коды не попадают в чек, от штрафа не «защищает» — она создаёт отдельный риск по составам, связанным с непредставлением сведений оператору системы маркировки.
Как выносится и обжалуется постановление
Постановление формируется в электронном виде и направляется в личный кабинет — через портал государственных услуг и кабинеты контролирующих органов. Срок на обжалование — общий для КоАП РФ: 10 суток со дня вручения или получения копии постановления. Обжалование возможно в досудебном электронном порядке, с приложением документов, подтверждающих правомерность операции: данных товароучётной системы, документов поставщика, логов кассового ПО.
Что делать прямо сейчас
- Проверьте разрешительный режим на каждой кассе. Убедитесь, что проверка кодов действительно включена и касса реагирует на ответ системы, а не просто печатает чек.
- Закройте возможность «продавить» продажу. Уберите у кассиров право игнорировать запрет системы на уровне настроек кассового ПО и прав пользователей — это самая частая причина будущего автоштрафа.
- Обновите кассовое ПО и прошивку, проверьте ФФД 1.2. Устаревшая версия — источник потерянных кодов маркировки в чеке.
- Проверьте связь с ОФД. Убедитесь, что чеки уходят без задержек, а непереданных документов в фискальном накопителе нет.
- Наведите порядок со сроками годности. Настройте контроль остатков в товароучётной системе так, чтобы товар с истекающим сроком снимался с полки до того, как его отсканируют на кассе.
- Проверьте цены на табак и никотинсодержащую продукцию. Актуализируйте МРЦ и максимальные розничные цены в кассовой программе и следите за их обновлением.
- Убедитесь в регистрации в «Честном знаке» по всем товарным группам, которыми торгуете, и в корректности данных по каждой торговой точке.
- Настройте доступ к личным кабинетам. Если кабинет никто не проверяет, срок на обжалование истечёт незаметно.
- Проведите инструктаж кассиров. Запрет системы — это стоп, а не рекомендация; порядок действий должен быть письменным.
С 1 сентября 2026 года ошибка кассира перестаёт быть внутренним инцидентом магазина: она автоматически превращается в административное дело, а размер санкции считается по количеству проданных единиц.
Если нужно проверить настройки кассовой техники, разрешительного режима и передачу данных в «Честный знак» — свяжитесь с нашими специалистами, поможем провести аудит и устранить риски до вступления новых правил в силу.